Pour garantir l’accès de vos employés aux installations de vos clients, vous devez vous assurer qu’ils soient correctement créés sur la plate-forme.
Dans un premier temps, rendez-vous dans le module Coordination, section Mes ressources -> Travailleurs dans CTAIMACAE. Une fois ici, il y a plusieurs façons de créer des travailleurs.
Façons de créer des travailleurs dans CTAIMA
Les travailleurs peuvent être créés de différentes manières :
- Créer les travailleurs individuellement sur la plateforme
- Importer les travailleurs depuis d autres clients CTAIMA
- Télécharger plusieurs travailleurs à travers un tableau Excel.
Créer des travailleurs individuellement sur la plate-forme (recommandé si vous commencez dans CTAIMACAE)
Dans le coin supérieur droit de l’écran, vous trouverez le
En cliquant ici, vous aurez accès à un écran dans lequel vous devrez inclure les données du travailleur.
Importer des travailleurs à partir d’autres clients CTAIMA (recommandé pour les utilisateurs avancés)
Vous y accéderez à partir de l’icône
dans le coin supérieur droit. Vous pourrez sélectionner les travailleurs qui sont inscrits dans un autre client et vous devez cliquer sur Àccepter. Les travailleurs seront créés automatiquement.
Gardez à l’esprit que vous ne créerez que les travailleurs, leur documentation ne sera pas associée.
Téléchargez massivement des travailleurs via un modèle Excel (recommandé pour les utilisateurs avancés)
Vous pouvez le faire via l’icône
. Suivez les instructions et remplissez les champs obligatoires. Cette solution est très utile si vous avez un très grand nombre de travailleurs à enregistrer.
Une fois les travailleurs créés, vous devez effectuer deux étapes supplémentaires :
Définissez les rôles en cliquant sur le bouton
Indiquez à quel contrat est associé en cliquant sur le bouton
Lorsque vous avez enregistré les travailleurs et effectué ces deux étapes, vous pouvez joindre la documentation. Nous expliquons comment le faire dans cet article: