Con nuestro sistema de QR, la gestión de visitas y transportistas es más fácil y eficiente que nunca. Aquí te explicamos cómo funciona y cómo puedes aprovechar al máximo nuestras funcionalidades.
¿Cómo funciona?
Registro
Generamos una landing personalizada con el logo de tu empresa, donde los usuarios completan un formulario en dos pasos. Este proceso asegura que hagan clic en el enlace para descargar los documentos informativos necesarios antes de completar su registro.
Confirmación
Una vez descargados los documentos, los transportistas o visitantes reciben un correo de confirmación con su registro. Este correo incluye todos los detalles que necesitan para acceder a tus instalaciones.
Control
Facilita el análisis y seguimiento de registros con la opción de exportar los datos en formato .xls. Así, puedes tener toda la información organizada y accesible de manera rápida.
Actualización
Si actualizas los documentos necesarios para el acceso, puedes enviar un mail a los transportistas o visitas informándoles que deben volver a registrarse. Así, siempre estarás al día con los requisitos.
Opciones de Personalización
- Logo y Colores Corporativos: Personaliza la landing con tu logo y los colores de tu empresa para una experiencia a medida.
- Campos del Formulario: Ajusta los campos del formulario de registro según tus necesidades específicas.
- Idiomas: Adapta el formulario a diferentes idiomas para facilitar el acceso a usuarios internacionales.
- Documentos en PDF o Word: Sube documentos en el formato que prefieras para que los usuarios puedan descargarlos fácilmente.
- Caducidad: Establece fechas de caducidad para mantener la documentación actualizada.
Consulta todos los artículos de ayuda en la base de conocimiento.
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