Es posible que te encuentres en la situación que quieras dar acceso a trabajadores que no tengan la documentación correcta. Esto es una situación no deseable pero necesaria en el día a día ya que pueden existir circunstancias ajenas que no permitan actualizar o validar la documentación a tiempo.

Para ello, en CTAIMA existen lo que llamamos Autorizaciones Temporales de trabajadores.

Una autorización temporal es como su nombre indica, una modificación en los permisos de acceso a las instalaciones por un tiempo concreto. Esta acción puede ser realizada por todos aquellos usuarios que tengan permiso. Si no lo tienes, consulta con tu administrador.

Para autorizar a una empresa a acceder a tus instalaciones sin la documentación correcta, tienes que hacerlo a través del módulo de Coordinación -> Autorizaciones -> Temporales -> Trabajadores.

Una vez accedas al apartado, tendrás que buscar al trabajador que quieres otorgar permisos especiales. Puedes realizar la búsqueda desde diversos filtros, seleccionables desde el menú superior:

Cuando hayas localizado al trabajador, verás si tiene acceso o no. Si no lo tiene, podrás crearle la licencia temporal a través del símbolo + que hay antes del nombre del propio trabajador.

A partir de aquí, sólo tendrás que rellenar la información solicitada: Fecha inicio del permiso, fecha fin, motivo del mismo y el centro para el que le ofreces la autorización.

Los trabajadores con acceso Temporal aparecen con la carpeta en color naranja en el control de accesos.

Ten en cuenta que si pones Autorizado NO, estarás prohibiendo el acceso al trabajador, aunque tenga toda la documentación correcta.